У Польщі правила понаднормової роботи регулюються Трудовим кодексом, який встановлює обмеження щодо кількості понаднормових годин, а також норми компенсації за їх виконання.

Ліміти понаднормової роботи

Згідно зі статтею 151 §3 Трудового кодексу, стандартний річний ліміт понаднормових годин у Польщі становить 150 годин. Однак роботодавець може збільшити цей ліміт до 416 годин на рік, якщо це передбачено колективним договором, внутрішнім регламентом або трудовим договором. Збільшення ліміту понаднормових годин має бути погоджено з профспілками, якщо вони існують в організації. Середній тижневий робочий день з урахуванням понаднормових не може перевищувати 48 годин у розрахунковому періоді.

Як розраховується ліміт понаднормової роботи?

Максимальний теоретичний ліміт понаднормових годин на рік можна розрахувати таким чином:

52 тижні × 8 годин = 416 годин

Однак з урахуванням права працівників на щорічну відпустку фактичний ліміт буде нижчим. Для працівників із 20-денною відпусткою максимальний ліміт становитиме 384 години, а для тих, хто має 26 днів відпустки, - 376 годин.

Оплата понаднормової роботи

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата в Польщі становить 4 806 злотих брутто на місяць (мінімальна погодинна ставка - 31,40 злотих брутто). За роботу в понаднормовий час працівник має право на додаткову компенсацію:

• 50% - за роботу у звичайні дні, включно з неділями та святковими днями, якщо вони є робочими днями за графіком працівника.
• 100% - за роботу:
  • у нічний час (з 21:00 до 7:00);
  • у неділі та святкові дні, якщо вони не є робочими днями за графіком працівника;
  • у дні, надані працівнику як вихідні за роботу в неділю або святковий день.

Якщо працівник воліє отримати час відпочинку замість грошової компенсації, застосовуються такі правила: за заявою самого працівника - відгул надається у співвідношенні 1:1 (наприклад, 8 годин понаднормових = 1 вихідний день); якщо ініціатива виходить від роботодавця - відпочинок надається у співвідношенні 1:1,5 (8 годин понаднормових = 1 день + 4 години).

Нове у 2026 році: електронна подача заяв

З 27 січня 2026 року набрав чинності Закон від 4 грудня 2025 р. про внесення змін до Трудового кодексу (Dz.U. 2026 poz. 25). Головне нововведення: у багатьох статтях Кодексу, де раніше вимагалася «письмова форма», тепер допускається «паперова або електронна форма». Це стосується, зокрема: заяви про надання часу відпочинку за понаднормові години (ст. 151² §1); заяви про приватний вихід у робочий час (ст. 151 §2¹); заяв про індивідуальний графік роботи (ст. 142), систему скороченого робочого тижня (ст. 143) і роботу у вихідні (ст. 144). Також введено чіткі правила виплати еквівалента за невикористану відпустку - у найближчий встановлений день виплати зарплати (нові §4 і §5 ст. 171 Трудового кодексу).

Нове у 2026 році: розширення поняття трудового стажу

З 2026 року до трудового стажу вперше включаються не лише періоди роботи за трудовим договором, а й: періоди роботи за цивільно-правовими договорами (договір підряду, надання послуг); періоди ведення власної підприємницької діяльності; досвід роботи за кордоном (за наявності документального підтвердження). Реформа набрала чинності з 1 січня 2026 року для державного сектору та з 1 травня 2026 року для приватних компаній. Це може вплинути на розрахунок лімітів понаднормових, оскільки від стажу залежить тривалість щорічної відпустки (20 або 26 днів), яка своєю чергою впливає на фактичний максимальний ліміт понаднормових.

Обмеження та винятки

Деякі категорії працівників мають обмеження або винятки щодо роботи в понаднормовий час:

• Вагітні жінки та неповнолітні (до 18 років) не можуть працювати понаднормово, за винятком випадків, коли це необхідно для усунення аварій або в надзвичайних ситуаціях.
• Працівники, які виховують дитину до 4 років, можуть працювати понаднормово лише за їхньою згодою.
• Працівники з інвалідністю можуть працювати понаднормово лише у певних випадках, наприклад при виконанні роботи, пов'язаної з охороною або наглядом, і лише за згодою лікаря.

Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівнику безперервний 11-годинний відпочинок між змінами та 35-годинний щотижневий відпочинок. Порушення цієї вимоги може призвести до штрафів від 1 000 до 30 000 злотих, а у випадку повторних порушень - до більш серйозних санкцій, аж до кримінальної відповідальності.

Штрафи за переробку за тахографом у Польщі та Європі (2026)

Польща

У Польщі за порушення режиму праці та відпочинку водіїв, зафіксоване за допомогою тахографа, передбачено такі штрафи:

Перевищення робочого часу

Маніпуляції з тахографом

За використання магніту, емулятора, відключення пристрою та інші маніпуляції:

• З 1 липня 2026 року маніпуляції з тахографами кваліфікуються як кримінальний злочин із покаранням у вигляді позбавлення волі строком до 1 року.
• Водій: тимчасове позбавлення водійських прав на строк від 3 до 6 місяців.
• Транспортна компанія: штрафи до 30 000 євро.

Штрафи за відсутність тахографа Smart Tacho 2 (G2V2)

З березня 2025 року діють штрафи за відсутність тахографів другого покоління. Розміри штрафів:

Нове з 1 липня 2026: тахографи для фургонів 2,5–3,5 т

Ключова зміна 2026 року: з 1 липня 2026 року зобов'язання щодо встановлення інтелектуальних тахографів другого покоління (G2V2) поширюється на легкі комерційні транспортні засоби (фургони та мікроавтобуси) масою від 2,5 до 3,5 тонни, що використовуються в міжнародних комерційних перевезеннях і каботажі. Це частина третього етапу Пакету мобільності ЄС.

Штрафи за відсутність тахографа у мікроавтобусі:

• Перевізник: до 10 000 злотих
• Транспортний менеджер: 2 000 злотих
• Водій: 300 злотих

Водії мікроавтобусів, на яких поширюються нові правила, зобов'язані дотримуватися тих самих норм часу водіння та відпочинку, що й водії вантажівок: максимум 9 годин їзди на день (до 10 годин двічі на тиждень), максимум 56 годин на тиждень і 90 годин за два тижні, перерва мінімум 45 хвилин після 4,5 годин їзди.

З 1 січня 2025 року контроль за порушеннями режиму праці та відпочинку водіїв охоплює останні 56 днів замість колишніх 28. Ця вимога продовжує діяти у 2026 році та дозволяє ретельніше перевіряти дотримання норм.

Європа

У країнах Європейського Союзу діють суворі штрафи за порушення, зафіксовані тахографом. Нижче наведено актуальні дані щодо штрафів за відсутність Smart Tachograph 2.0 по країнах:

Важливо: з 1 січня 2025 року (і це правило продовжує діяти у 2026 році) штрафи за порушення режиму праці та відпочинку водіїв можуть бути накладені не лише в країні, де сталося правопорушення, а й в інших країнах ЄС. Наприклад, порушення, зафіксоване в Польщі, може призвести до штрафу, накладеного в Німеччині або Франції. За даними VDO, сукупні штрафи на Атлантичному коридорі (Португалія – Іспанія – Франція – Німеччина) можуть сягати 70 000 євро, а на Балтійсько-Адріатичному коридорі (Польща – Чехія – Словаччина – Австрія – Італія) - близько 46 000 євро.

Тахографи G2V2 підтримують дистанційний контроль - контролюючі органи можуть віддалено зчитувати дані тахографа без зупинки транспортного засобу, що суттєво підвищує ймовірність виявлення порушень.

Для українців у Польщі: що важливо знати додатково

Трудовий кодекс Польщі поширюється на всіх працівників однаково - незалежно від громадянства. Якщо ви працюєте в Польщі за трудовим договором (umowa o pracę), ваші права щодо понаднормових, оплати та відпочинку абсолютно ті самі, що й у польського колеги. Проте на практиці є кілька нюансів, про які варто знати.

Увага: тип договору має значення

Значна частина українців у Польщі працює за цивільно-правовими договорами - umowa zlecenie або umowa o dzieło. На ці договори Трудовий кодекс не поширюється: немає ні ліміту понаднормових, ні обов'язкових надбавок, ні гарантованого відпочинку між змінами. Якщо ви хочете мати захист щодо робочого часу - вимагайте umowa o pracę або принаймні уточніть умови оплати за «зайві» години заздалегідь.

Стаж роботи в Україні тепер зараховується

З реформи 2026 року досвід роботи за кордоном включається до польського трудового стажу за умови документального підтвердження. Це означає, що якщо ви пропрацювали в Україні, наприклад, 7 років і маєте підтвердження (трудова книжка, довідка з місця роботи), ваш польський роботодавець зобов'язаний урахувати цей стаж. Від його тривалості залежить, скільки днів відпустки вам належить - 20 чи 26, - а це впливає і на фактичний ліміт понаднормових.

Якщо роботодавець порушує ваші права

Державна інспекція праці Польщі (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) приймає скарги від усіх працівників незалежно від громадянства. Поскаржитися можна анонімно - через сайт pip.gov.pl або безпосередньо у регіональному відділенні. PIP публікує матеріали українською мовою та надає безкоштовні консультації.

Понаднормові та дозвіл на роботу

Якщо ви працюєте за зезволенням на працю (zezwolenie na pracę) і ваш роботодавець систематично залучає вас до понаднормових, слідкуйте за тим, щоб умови праці суттєво не відрізнялися від зазначених у дозволі. Значні зміни (наприклад, фактичний графік або посада) теоретично потребують повідомлення воєводи. На практиці разові понаднормові не є проблемою, але варто мати це на увазі.

Працюєте в Польщі і хочете краще розуміти трудове законодавство?

Знання польської допомагає не лише в побуті, а й у професійних ситуаціях: зрозуміти договір, поспілкуватися з роботодавцем, самостійно написати заяву про понаднормові. Студія Zgoda пропонує курси польської мови для дорослих - у Варшаві, Білостоці та онлайн. Перший урок - безкоштовно.